Часто про рідні краї нагадують складні юридичні справи. Одне з найпоширеніших і водночас емоційно важких питань — це спадщина. Але приїхати в Україну особисто зараз для багатьох — це неймовірний квест. Когось тримає робота чи навчання, комусь важко фінансово через дорогі квитки, а хтось просто не має можливості кинути все на кілька тижнів. У такій ситуації рятує довіреність на оформлення спадщини, яку можна спокійно зробити прямо в тій країні, де ви зараз тимчасово чи постійно живете.
Де за кордоном взагалі роблять такі папери?
Варіантів розв’язання цієї проблеми насправді усього два. Вибір конкретного шляху залежить від того, скільки у вас є вільного часу, який бюджет ви заклали та як швидко потрібен кінцевий результат.
Перший шлях — це наше українське консульство. Головний плюс у тому, що документ там пишуть одразу державною українською мовою. Його не доведеться додатково перекладати чи якось по-новому завіряти на батьківщині.
Але є величезний жирний мінус: спіймати вільне віконце в електронній черзі консульства — це зараз якась нереальна фантастика. Людям доводиться щодня моніторити сайт і чекати на омріяний прийом місяцями, втрачаючи дорогоцінні дні.
Другий шлях — піти до звичайного місцевого іноземного нотаріуса. Це максимально швидко, зазвичай можна без проблем потрапити на прийом за день-два. Проте врахуйте важливий нюанс: такий документ в Україні просто так жоден державний чи приватний нотаріус не візьме. На нього доведеться обов’язково ставити апостиль (спеціальний міжнародний штамп легалізації), а потім уже в Україні робити офіційний нотаріальний переклад у дипломованого перекладача.
Три прості кроки, щоб усе запрацювало дистанційно
Юридичні документи абсолютно не пробачають помилок чи двозначностей. Якщо пропустити хоч одну літеру в прізвищі або неправильно вказати адресу майна, український нотаріус просто розверне вашого представника назад і закриє справу. Діяти треба за чітким планом.
Узгоджуємо чернетку тексту з Україною
Спочатку обов’язково зв’яжіться з тим конкретним нотаріусом в Україні, який буде відкривати спадкову справу за місцем реєстрації померлого. Нехай він скине точний текст довіреності, який його повністю влаштує. Там має бути детально розписано все: від права подавати заяви від вашого імені до збору технічних довідок у БТІ, замовлення оцінки майна та реєстрації права власності в держреєстрі.
Йдемо на офіційне завірення паперів
Підписуємо довіреність у призначений час. Якщо ви, наприклад, зараз живете чи працюєте в Чехії, то необов’язково штурмувати державне консульство. Спеціалізовані сервіси, як-от Нотаріус Прага – https://notarius-praga.com/, спокійно зроблять усе за місцевими законами, але так, щоб фінальний текст ідеально підійшов під українські реалії та суворі вимоги нашого законодавства. Це вбереже вас від переробок.
Відправляємо готові документи поштою
Завірену довіреність разом із підписаною заявою про прийняття спадщини (її теж треба завірити нотаріально) відправляємо в Україну надійною міжнародною кур’єрською службою або живою поштою. Ваш представник забирає посилку, реєструє довіреність у базі даних і несе її спадковому нотаріусу для відкриття справи.
Підступні пастки, на яких легко пролетіти
Найголовніший і найпідступніший ворог тут — це дедлайн. Закон України дає рівно шість місяців з дня смерті родича, щоб офіційно заявити про свої права на майно. Папери мають не просто лежати у вас на столі в Берліні, Празі чи Варшаві, вони повинні фізично доїхати до нотаріуса в Україні до кінця цього терміну. Якщо запізнилися хоч на один день — усе, автоматично пропустили строк, і доводити свої права доведеться через довгі судові процеси.
І обов’язково кілька разів перевіряйте кожну цифру. До кожної цифри перевіряйте, щоб збігалося і паспортні дані, і нові ID-картки, і закордонні паспорти, і ідентифікаційні коди. Якщо успадковуєте щось специфічне, наприклад бізнес, частку в статутному капіталі компанії, акції чи земельний пай, обов’язково пропишіть право на управління цими активами окремим рядком у довіреності.
